Fortbildungen, Weiterbildungen und Seminare werden immer öfters in sogenannten Seminarhotels abgehalten. Dort haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich beim gemeinsamen Frühstück, Mittagessen oder Abendessen besser kennenzulernen und somit zu einem besseren Team zusammenzuwachsen.
Doch vor der Buchung eines Seminarhotels gibt es einiges zu beachten. Zunächst sind natürlich die Zimmerpreise ein wichtiger Punkt, der nicht vergessen werden sollte. Möchte ich für meine Mitarbeiter ein Luxushotel mit allen erdenklichen Extras buchen und sie verwöhnen oder reicht ein ordentliches 3-Sterne-Hotel aus? Diese Fragen müssen zu Beginn geklärt werden, um eine passende Auswahl zu ermöglichen.
Ausstattung der Tagungsräume
Danach sollte man sich verschiedene Tagungsangebote von möglichen Hotels schicken lassen, um sich in Ruhe entscheiden zu können. Ein wichtiger Punkt, der zu beachten ist, ist die Ausstattung der Tagungsräume. Diese sollten über die allgemein übliche Technik wie Beamer, Flipchart, Pinnwand und Moderatorenkoffer verfügen, um die Seminararbeit problemlos zu ermöglichen. Benötigt man zusätzliche Utensilien, sollte man sich beim Hotelbetreiber informieren, ob dies machbar ist. Diese Grundausrüstung sollte jedoch in jedem ordentlichen Tagungshotel vorhanden sein.
Gastronomische Einrichtungen
Davon abgesehen sollte man sich auch über die gastronomischen Einrichtungen und eventuelle spezielle Tagungsangebote informieren. In den meisten grösseren Hotels wird morgens ein reichhaltiges Frühstücksbuffet angeboten. Hierbei kann sich jeder Gast selbst aussuchen, was er essen will und keinerlei Wünsche bleiben offen. Mittags ist es oft üblich, ein dreigängiges Mittagsmenü für die Mitarbeiter anzubieten, bei dem der Hauptgang frei gewählt werden kann. Auch so trifft man meist die verschiedenen Geschmäcker der Gäste und alle sind zufrieden.
Stadt oder Land
Abends kann man sich entweder für ein abendliches Buffet entscheiden oder man bietet ein Abendessen frei nach der Karte an. Ein Buffet ist mit Sicherheit günstiger und wird meist von den Firmen bevorzugt. Ob das Seminarhotel besser auf dem Land oder in der Stadt liegen sollte hängt von verschiedenen Faktoren ab. Auf dem Land ist die Umgebung sicher besser für Ruhe und Erholung geeignet, bei kurzen (Eintages-)Seminaren fragt sich jedoch, ob sich die längere Anreise aufs Land lohnt.